Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pouvoir dès que possible.

Missions principales :

• Accompagner et soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de la société.
• Réaliser les tâches administratives de la société nécessaires à son bon fonctionnement.
• Réaliser les tâches liées à la comptabilité clients et fournisseurs de la société.
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord.

ADMINISTRATIF

• Organiser efficacement l'activité administrative de la société.
• Préparer les dossiers nécessaires aux missions, les gérer et les archiver.
• Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier.
• Préparer et organiser la logistique des événements et/ou des déplacements professionnels.
• Echanger avec des cabinets conseils et les instances publiques.

COMMERCE

• Réaliser l'interface avec l'équipe commerciale et rédiger les propositions commerciales simples.

COMPTABILITÉ

• Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances d'impayés.
• Échanger avec le cabinet comptable et/ou le Commissaire Aux Comptes (CAC).
• Garantir le suivi des notes de frais et l'application du respect des règles de dépenses.
• Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables.
• Vérifier la conformité des livraisons et des factures.

RESSOURCES HUMAINES

• Réaliser le suivi administratif du personnel et garantir la bonne réalisation de la paie.
• Diffuser et procéder à l'affichage collectif des informations règlementaires.
• Appuyer la Direction dans le processus de recrutement.

RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION

• Département de l'emploi : Administratif & Comptabilité.
• Responsable(s) hiérarchique(s) : Président, Directeur Général.
• Emploi(s) managé(s) : /

Profil recherché

• Maîtriser les outils de gestion administrative et comptable.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Anglais professionnel (niveau B1).

SAVOIRS SPÉCIFIQUES

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur.
• Polyvalence.

SAVOIR-FAIRE SPÉCIFIQUES

• Gérer les priorités.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Informations contractuelles :

• Convention Collective : Métallurgie.
• Salaire annuel brut : 33 000 à 36 000€.
• Type de poste : Présentiel.
• Type de contrat : CDI 39h00 hebdo.