Assistant de Direction - Immobilier (H/F)

Entreprise

Rejoignez une entreprise spécialisée dans le développement et la conduite de projets immobiliers, où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement exigeant, où votre autonomie et votre impact sont valorisés au quotidien.

Poste

Vous prenez en charge les dossiers confiés par la direction et les menez à leur terme : identification des étapes clés, coordination avec les bonnes personnes, respect des échéances et suivi régulier de l'avancement. Vous tenez à jour les tableaux de bord et outils de suivi utilisés par la direction pour piloter l'activité, et vous alertez en cas de dérive.

Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières : constitution et gestion des dossiers, échanges avec les intervenants, respect des calendriers, préparation et compte rendu des réunions.

Vous êtes le point de contact privilégié des clients et partenaires de la direction : accueil, qualification des demandes, réponses dans votre périmètre et orientation des dossiers complexes. La négociation et les engagements officiels restent entre les mains des personnes habilitées.

Vous rédigez en autonomie courriers, notes, comptes rendus et présentations, en adaptant systématiquement le ton au destinataire. Vous préparez également les documents contractuels et les dossiers sensibles, soumis à validation par la direction avant signature.

Vous organisez l'agenda de la direction en fonction de ses priorités et filtrez les sollicitations. Vous participez à l'optimisation interne en proposant des outils, modèles et procédures pour fluidifier les processus. Le secrétariat courant (courrier, classement, archivage) est inclus dans le rôle, mais représente une part minoritaire des missions.

Vous intervenez avec la plus grande discrétion sur des sujets stratégiques, patrimoniaux, financiers et personnels, en conformité avec les règles internes et la réglementation sur la protection des données.

Profil

Profil recherché :

• Formation Bac +3/5 en gestion, management, immobilier ou expérience équivalente
• Excellente expression écrite : rigueur orthographique et capacité à adapter le ton
• Discrétion professionnelle absolue et sens de la confidentialité

Serait un plus :

• Connaissance du vocabulaire et des documents courants en immobilier (mandat, bail, compromis)

Rémunération : Entre 2 300 € et 2 800 € bruts par mois.

Processus de recrutement : Deux entretiens prévus : un avec Asteria RH, suivi d'un entretien avec le dirigeant.