Assistant de Direction RH (H/F)

Description :

LA MAISON D'ACCUEIL SPECIALISEE LA CLAREE RECRUTE

Nous recherchons notre futur ASSISTANT DE DIRECTION RH (F/H) en CDI À TEMPS PLEIN pour notre établissement MAS LA Clarée situé à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.

Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement disposant d'une capacité d'accueil de 58 places pour des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental.

La MAS La Clarée se transforme et prépare l'avenir.

AVEC L'OUVERTURE DE SON NOUVEL ÉTABLISSEMENT EN 2027, de nouveaux projets, de nouvelles organisations et de nouvelles équipes se construisent. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction RH qui souhaite s'investir dans cette dynamique et contribuer concrètement à l'écriture de cette nouvelle étape de notre histoire.

Un poste pour une personne qui aime construire, accompagner le changement et participer à un projet collectif ambitieux.

NOUS AVONS BESOIN DE VOUS POUR :

Contribuer quotidiennement à l'accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante.

Concrètement, vous serez amené à :

•    Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivre la communication entre différents services et organisations.
  

•    Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l'accueil
  

•    Veiller à la tenue des agendas de la Direction et de l'équipe de direction
  

•    Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
  

•    Gérer le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
  

•    Saisir des variables de paye pour transmission au service paye de l'association
  

•    Garantir le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
  

•    Veiller au suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
  

•    Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l'admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale.)
  

•    Assurer le suivi et la préparation de commandes (fournitures.)
  

•    Contribuer à l'élaboration et au suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP,.) nécessaires au suivi des dossiers et projets
  

•    Gérer le suivi de la facturation
  

•    Assurer la gestion et l'actualisation régulière des affichages
  

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

L'association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer ! Si vous avez envie de tenter l'aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n'hésitez plus !

Rejoignez-nous ! Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

Profil recherché :

VOUS ÊTES NOTRE PROCHAIN ASSISTANT DE DIRECTION RH SI VOUS ÊTES :

• Organisé(e) et rigoureux (se), réactif (ve) et polyvalent (e), avec le sens des priorités,
• Autonome, tout en sachant travailler en étroite collaboration avec la Direction et les équipes,
• Discret(e) et respectueux (se) de la confidentialité, notamment concernant les données relatives aux salariés,
• Force de proposition, capable d'anticiper les besoins de la Direction,
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils de gestion RH,
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, ressources humaines, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Maîtrise du suivi administratif du personnel.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord RH.
• Connaissance de la Convention Collective 66 appréciée.
• Une expérience dans le secteur médico-social serait un véritable atout.

VOUS AIMEZ ORGANISER, ANTICIPER ET FACILITER LE QUOTIDIEN D'UNE ÉQUIPE ?

VOUS SOUHAITEZ METTRE VOS COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES ET RH AU SERVICE D'UN PROJET HUMAIN ET AMBITIEUX ? REJOIGNEZ-NOUS !