Assistant de Direction TPE H/F - PARIS 16

Missions :

1. Assistanat de Direction (≈50%)

• Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements

• Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires

• Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)

• Gestion des notes de frais et livrables

• Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

2. Office Management

• Organisation et coordination de la vie du bureau

• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage

• Suivi et amélioration des process internes

• Interface avec les prestataires et partenaires

3. Gestion administrative & comptable

• Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)

• Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)

• Suivi des paiements et relation avec la direction

• Déclarations de TVA

• Transmission des éléments à l'expert-comptable

4. Suivi des dossiers

• Gestion et conformité de dossiers réglementaires

• Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires.)

• Respect strict des procédures légales et administratives

Profil recherché

Rigueur irréprochable et sens du détail

Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)

Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z

Proactivité et force de proposition

Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité

Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifsCe que l'on attend de vous :

Monter rapidement en compétence : comprendre → maîtriser → améliorer

Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante

Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes

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CDI - Temps plein

Statut : Cadre

Localisation : Paris

Disponibilité : dès que possible

Conditions :

• Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)

• Poste sans télétravail

• Période d'essai : 4 mois renouvelable

Poste de confiance avec autonomie réelle

Environnement convivial (cuisine, salle de pause)

Management basé sur la progression : apprendre → comprendre → maîtriser

Évolution + primes au mérit