Assistant de gestion administrative (F/H)
44 - Marne
Description du poste
Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.ADMINISTRATIF :
- Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
- Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
- Gérer les stocks (au niveau administratif)
- Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients
LA COMPTABILITE :
- Facturer les dossiers clients(conditions / client)
- Enregistrer les factures
- Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
- Renseigner le tableau de bord
- Enregistrer et suivi des commandes
- Réaliser les relances clients
FORMATION :
- Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
- Suivre les relations avec l'OPCO
LES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
- Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
- Enregistrer les notes de frais
- Déclarer la TICPE à la DOUANE
LE PARC :
- Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
- Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
- Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs
Détails de l'offre
Lieu
44 - Marne
Contrat
Intérim - 1 Mois
Expérience
Débutant accepté
Publié
Offre initialement publiée sur France Travail. Voir l'annonce d'origine · Cette offre est la vôtre ?
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Lieu
44 - Marne
Contrat
Intérim - 1 Mois
Expérience
Débutant accepté
Publié
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