Assistant de gestion (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous assurez la continuité des activités administratives et du fonctionnement quotidien de l'OP CARAÏBES MELONNIERS.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la transmission des informations aux services concernés.
• Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs, ainsi que la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et participer à leur organisation, ainsi qu'à celle des événements de l'entreprise.
• Assurer le suivi des fournitures, des équipements, du matériel informatique, des téléphones et de la flotte automobile.
• Apporter un appui administratif aux ressources humaines pendant la haute saison melonnière : gestion des réceptions de candidatures, préparation des dossiers d'embauche et des contrats saisonniers, réalisation des DPAE, suivi des absences et des pointages et des dossiers du personnel saisonnier. -Participer ponctuellement à la saisie des factures et des données comptables.
• Contribuer aux actions de communication de l'entreprise : diffusion des offres d'emploi, actualités, informations internes et événements.

Vous assurez le suivi des dossiers en cours et rendez compte régulièrement de l'avancement de vos missions à la direction et aux services concernés.