Assistant de gestion Investissement - CDD - Toulon (F/H)

Au sein du territoire, vous assurez des missions administratives liées aux investissements pour l'ensemble du patrimoine. Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Centre de Services Partagés (CSP), destinataire de ses travaux.

Garant(e) de la qualité du préenregistrement des factures d'investissement, quel que soit le type de financement, vous établissez également les états de dépenses nécessaires au versement des acomptes et soldes de subventions.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

-Contrôler et valider les paramétrages fiscaux liés aux créations d'ordres de service réalisées par les opérationnels dans le cadre des opérations de construction ;

-Réceptionner l'ensemble des factures relatives aux opérations d'investissement adressées par les entreprises : situations de travaux, factures d'honoraires, taxes, etc. ;

-Rapprocher, pour chacune des directions, les documents avec les engagements correspondants et veiller à la complétude des décomptes de situations de travaux ainsi que des décomptes définitifs ;

-Préenregistrer les documents dans le respect des normes fiscales et comptables, tout en garantissant la cohérence des montants facturés au regard de l'avancement des opérations et des délégations de paiement ;

-Piloter le circuit de validation et de signatures ;

-Numériser les documents validés et les transmettre au CSP en charge du déversement et du règlement des factures ;

-Garantir la fluidité de la chaîne de traitement afin d'assurer la mise en paiement des factures dans les délais impartis ;

-Centraliser, au sein d'un tableau de bord, les informations relatives aux documents en blocage de règlement et piloter leur résolution en lien avec les équipes de promotion lors de points mensuels ;

-Accompagner et conseiller les opérationnels (assistantes techniques, chefs de programmes...) dans la résolution des problématiques techniques liées à l'utilisation des progiciels ;

-Établir les attestations de factures réglées dans le cadre des demandes de versement de subventions.

De formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable des opérations d'investissement, ainsi qu'une sensibilité aux normes fiscales et comptables. Une connaissance de l'environnement serait appréciée.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Votre sens du détail vous permet de garantir la fiabilité et la conformité des documents traités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance de PIH est un plus.