Assistant de gestion - Services Généraux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous aimez la gestion administrative et comptable et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Vous appréciez la diversité des missions, le suivi des fournisseurs et la recherche de solutions concrètes ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité font votre différence ?

Alors, rejoignez-nous en tant qu' Assistant de gestion - Services Généraux (f/h) au sein de l'équipe de Carlos.

VOTRE CHALLENGE Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous assurez le suivi administratif et comptable des achats, la gestion des relations fournisseurs ainsi que le traitement des demandes liées au fonctionnement quotidien des services généraux.

Plus précisément, vous êtes en charge de :

• Assurer la gestion administrative et comptable des achats : saisir les commandes et enregistrer les réceptions dans SAP, contrôler la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures, identifier les anomalies et participer au traitement des factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des fournisseurs : effectuer les relances nécessaires, suivre les retards et les factures en attente, centraliser les réclamations et contribuer à la résolution des litiges en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Gérer les activités administratives courantes : rédiger et mettre en forme les documents, assurer le classement et l'archivage, mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données, gérer les demandes de tickets de maintenance et créer les badges des collaborateurs.
• Contribuer au bon fonctionnement des Services Généraux : coordonner les échanges avec les services internes et les prestataires, assurer le suivi des demandes d'intervention et prendre en charge certaines missions administratives du Responsable des Services Généraux pendant ses périodes de congés.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Poste à pourvoir en CDD de 12 mois
• Parcours de formation et d'intégration
• Possibilité de télétravail
• Bénéfice de jours de RTT
• Accès aux avantages proposés par le CSE
• Un téléphone portable professionnel
• Des missions variées permettant d'alterner gestion administrative et interventions sur le terrain

PROFIL RECHERCHÉ :

VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL SI

• Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2/3 en comptabilité ou gestion.
• Vous êtes débutant ou justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou gestion des achats.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement SAP.
• Vous connaissez les principes de la comptabilité fournisseurs et du suivi des commandes, des réceptions et des factures.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de polyvalence, avec un bon relationnel vous permettant de collaborer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs.

Parce que le confort de nos clients commence par le bien-être de nos collaborateurs, nous cherchons des talents engagés pour bâtir un avenir durable. Prenez part à notre aventure !

Cette année encore, GROUPE ATLANTIC est certifié "Top Employer", une reconnaissance qui valorise la qualité de nos pratiques et processus RH au service de nos équipes. Dans le cadre de sa politique diversité, GROUPE ATLANTIC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.