Assistant de Gestion VAE (H/F)

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans

le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).

VOS MISSIONS :

Gestion administrative et financière de la VAE

• Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des

entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,

CPF, OPCO)

• Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements

(accompagnement et frais de certification)

• Contrôler les émargements avant facturation
• Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
• Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers

de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF

• Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les

tableaux de bord et reportings (IVAE)

Suivi de l'activité d'accompagnement VAE

• Constituer les groupes d'accompagnement VAE
• Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
• Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des

candidats

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE

• Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à

la VAE et à ses modalités de financement

• Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau

d'information

• Participer aux entretiens d'information collective ou

individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe

Organisation des sessions de validation

• Participer à l'organisation administrative des sessions de

validation VAE

• Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils

dédiés, selon les besoins du service

Démarche qualité VAE

• Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
• Contribuer à la production et à la mise à jour des outils

nécessaires à la démarche qualité

• Participer à l'amélioration continue des processus

administratifs VAE