Assistant documentation (H/F)

En bref : Assistant(e) Documentation H/F - Intérim - Vaulx-en-Velin - 13 à 14,50 €/h - documentation technique, gestion de dossiers, envoi de notices.

La division Assistanat de notre bureau Lyon recherche pour son client un(e) Assistant(e) Documentation sur Vaulx-en-Velin (siège), dans le cadre d'un contrat en intérim.

VOS MISSIONS

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Collecter et rassembler les documents nécessaires (notices techniques, notices utilisateurs, certificats génériques ou spécifiques liés à la commande) à partir des indications transmises par les ingénieurs chargés de projets

• Préparer et envoyer les dossiers constructeur (format papier, support informatique ou e-mail), ainsi que confectionner les dossiers ingénierie de certains clients (mise en classeurs si nécessaire)

• Assurer le suivi de l'avancement via le tableau de suivi de l'affaire concernée et veiller au respect des délais

• Gérer les demandes des agences commerciales et assurer l'envoi de la documentation (notices ou flyers).

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) Documentation H/F, vous êtes issu(e) de Bac et pouvez justifier d'une expérience de 2 à 3 années sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur dans la collecte et la préparation des documents et de culture client dans vos échanges, avec un anglais professionnel (niveau B1) pour traiter les supports et communications.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Contrat en intérim

• Horaires flexibles en journée (35h)

• Formation et accompagnement sur le poste pour garantir une prise de fonction réussie

  LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

• Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

• Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client

  Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !