Assistant(e) administratif(ve) & accueil showroom (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous gérez l'administratif des deux sociétés et vous accueillez les clients au showroom. Le gérant, le chargé d'affaires et les poseurs s'appuient sur vous au quotidien. Accueil et showroom cuisine (300 m²)

• Accueillir, renseigner et orienter les clients, en magasin et au téléphone
• Passer les commandes de matériel selon les indications du gérant, en vérifiant que rien ne manque : une commande complète, c'est un chantier qui démarre à l'heure
• Assurer le suivi des garanties auprès des clients et des fournisseurs Pôle énergie (photovoltaïque, bornes, climatisation)
• Monter les dossiers de demande de raccordement : rassembler les pièces, vérifier qu'elles sont complètes et conformes, suivre le dossier jusqu'au bout
• Assurer la veille et le suivi des appels d'offres : planifier les visites, tenir l'équipe informée, contrôler chaque étape pour que le dossier déposé par le chargé d'affaires soit complet et conforme Administratif commun aux deux sociétés
• Gérer le standard téléphonique et les boîtes mail
• Réceptionner les livraisons et en vérifier la conformité : quantités, références, état du matériel
• Saisir les factures clients et fournisseurs dans le logiciel dédié et en assurer le suivi
• Transmettre les relevés d'heures des salariés pour l'établissement des payes

La proposition Contrat CDI, temps plein Durée du travail 35 h par semaine Salaire 1 870 € à 1 950 € brut par mois, selon profil Samedi Travaillé, le showroom est ouvert de 9 h à 18 h Jours de repos Fixés avec vous, selon vos souhaits

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience confirmée en secrétariat ou en assistanat administratif, et la relation client fait partie de vos points forts.

• Expérience : au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en TPE ou PME ; une expérience dans le bâtiment, l'énergie ou l'aménagement intérieur est un plus
• Accueil : votre accueil est irréprochable, en magasin comme au téléphone, et les clients repartent bien renseignés
• Proactivité : vous anticipez, vous relancez, vous proposez, sans attendre qu'on vous le demande
• Rigueur et précision : vous repérez l'oubli dans une commande ou la pièce manquante dans un dossier avant qu'ils ne posent problème
• Organisation : vous menez plusieurs sujets de front et savez prioriser
• Fiabilité : on vous confie un dossier, vous le menez au bout
• Envie de s'investir : vous souhaitez vous inscrire dans la durée et faire évoluer votre poste

Côté outils, vous êtes à l'aise avec l'ordinateur, la messagerie et la bureautique.