Assistant(e) administratif(ve) anglais (H/F)

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

    Kalixens RH recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans les solutions techniques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais.

Véritable interlocuteur(trice) des visiteurs et des équipes internes, vous assurez l'accueil ainsi que le suivi administratif de l'entreprise. Vous évoluez dans un environnement international nécessitant des échanges réguliers en anglais.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les courriers, les e-mails et les différentes tâches administratives du quotidien
• Traiter et suivre les documents comptables : factures, règlements et pièces justificatives
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données dans le logiciel SAP
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la fiabilité des informations enregistrées
• Communiquer en anglais avec les interlocuteurs internationaux, par téléphone et par e-mail
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise
• Participer ponctuellement à la traduction ou à la rédaction de documents professionnels en anglais

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent similaire.

Vous maîtrisez impérativement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et êtes à l'aise dans les échanges professionnels. La connaissance de SAP est indispensable pour réussir sur ce poste. La pratique de l'allemand constitue un véritable atout.

Ce poste vous intéresse ? Alors n'attendez plus, postulez !

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes bases en comptabilité. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à évoluer dans un environnement international seront essentiels pour vous intégrer à l'équipe.