Assistant(e) Administratif(ve) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP / REF8 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Entreprise locale reconnue dans le secteur de la construction et du bâtiment, spécialisée dans la réalisation de chantiers publics et privés. Elle accompagne ses clients de la conception à la livraison finale des projets, en s'appuyant sur une équipe expérimentée et passionnée. Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gérer la rédaction, la mise en forme et l'envoi des courriers et documents administratifs
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de chantier
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Effectuer le suivi des factures et des bons de commande
• Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, budgets, avancement de chantier)
• Soutenir l'équipe administrative dans l'organisation des réunions et rendez-vous

Profil recherché :

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches

• Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel)

• Aisance relationnelle et sens du service client

• Esprit d'équipe et motivation à évoluer dans le secteur du bâtiment

• Dynamisme et volonté d'apprendre un métier administratif complet

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Utiliser Microsoft Office

• Assurer des activités administratives de routine

• Classer des documents

• Classer des documents commerciaux

• Gérer le courrier

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Adaptabilité

• Esprit d'équipe

• Communiquant

• Efficace