Assistant.e administratif.ve et financier.e (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Localisation : Nantes - Campus Lombarderie - Tram ligne 2, arrêt Michelet-Sciences Service universitaire placé sous l'autorité de la direction générale des services, le comité des personnels a pour mission de contribuer à l'amélioration de la vie personnelle des personnels de l'université (action sociale) & à la création de lien social entre les personnels (cohésion sociale). Le service est composé de trois personnels : une gestionnaire administrative et financière, une chargée de coordination et une directrice.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la directrice du comité des personnels, un-e assistant.e administratif-ve et financier-e est recruté-e pour gérer les dossiers saisonniers d'action sociale, en binôme avec la gestionnaire administrative et financière actuelle.

1.   Renforcer l'équipe en charge de traiter les dossiers d'action sociale (dispositifs d'aides financières, chèques-culture...)
   

•     Réception, traitement et suivi des demandes
  

•     Vérification de l'éligibilité des demandes et des pièces fournies
  

•     Instruction des dossiers selon la réglementation juridique, administrative et financière
  

•     Gestion des dépenses : mise à jour et suivi des tableaux de bord, saisie des liquidations directes des aides financières
  

•     Création, mise en forme et suivi des tableaux de bord
  

2.   Assurer les inscriptions à la Fête des enfants des personnels
   

•     Réception, traitement et suivi des demandes
  

•     Vérification de l'éligibilité des demandes et des pièces fournies
  

•     Instruction des dossiers selon le process en vigueur
  

•     Mise à jour et suivi des tableaux de bord
  

3.   Assurer le soutien de l'équipe
   

•     Renfort sur d'autres missions en cas de pic d'activité ou de possibilité d'anticipations de charges
  

FICHE DE POSTE INTÉGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-et-financier-e-cpun

PROFIL RECHERCHÉ :

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 2 mois (article L.332-22 du CGFP)
• Qualification : Bac à Bac + 3
• Domaine de formation souhaitée et/ou expériences souhaitées : gestion administrative et comptabilité