Assistant.e administratif.ve et financier.re (H/F)

INTITULE DE POSTE: Assistant.e administratif.ve et financier.re des transports scolaires et de la direction des mobilités

Descriptif de l'emploi:

GESTION DES TRANSPORTS SCOLAIRES (60% DU TEMPS SUR L'ANNEE): -Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes -Recueil des dossiers d'inscription, vérification de la complétude des dossiers -Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation -Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits -Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d'inscription -Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs -Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires -Réalisation de contrôles de services et d'élèves aux établissements et arrêts -Participation aux astreintes

APPUI FINANCIER ET ADMINISITRATIF (40% DU TEMPS): -Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances -Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet -Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus. -Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.

MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE: -Travail sur deux sites (Annemasse et Archamps) en présentiel et distanciel -Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas -Participation occasionnelle à des réunions en soirée -Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.

PROFILS RECHERCHES:

Savoirs:

• Autonomie
• Organisation, rigueur
• Capacité à accueillir les usagers
• Sens de la confidentialité

Savoir-faire: -Maîtrise des logiciels informatiques

Savoir-être: -Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l'équipe, dynamisme, force de proposition. -Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »