ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET LOGISTIQUE (Saint-Louis) #TET14937 (H/F)

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions').

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le poste :

• Tu es méthodique, rigoureux-se, et tu as le sens de l'organisation ;

• Tu fais preuve d'écoute, de discrétion et tu sais respecter le secret professionnel ;

• Tu es autonome et capable d'anticiper et prioriser les besoins et de gérer des priorités multiples ;

• Tu aimes travailler en équipe ;

• Tu es à l'aise avec la bureautique et tu maîtrises Pack Office ;

• Tu possèdes de bonnes compétences en communication écrite et orale.Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire : 1 assistant-e administratif-ve et logistique Tes missions :

• Assurer la gestion et le suivi administratif courant de la structure ;

• Organiser, coordonner et suivre les activités et besoins logistiques du quotidien ;

• Gérer les commandes, les fournitures, les stocks et les relations avec les prestataires ;

• Assurer le suivi des factures, des documents administratifs et des échéances ;

• Participer à la préparation et au suivi des éléments comptables et RH ;

• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes ;

• Assurer la circulation et la mise à jour des informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de la structure ;

• Être l'interlocutrice ou l'interlocuteur de proximité des équipes sur les sujets administratifs et logistiques ;

• Contribuer à l'amélioration et à la fluidification des procédures internes ;

• Veiller au respect des règles et procédures en vigueur.Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'alternance. Tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un niveau 5 (équivalent Bac +2) ou niveau 6 (équivalent Bac + 3), selon ton niveau actuel.

Profil recherché :

        Savoir-faire demandés : 
              

• Avoir des connaissances en informatique

• Émettre des factures de vente

• Logiciels de bureautique

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Adaptabilité

• Efficace

• Méthodique

• Réactif