Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

BMI (Boyer Maintenance Industrielle), acteur de la maintenance industrielle, de la métallerie et des interventions pour l'industrie avec ses équipes atelier et chantier, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous serez au cœur de l'activité, en contact avec tous les services : direction, chargé d'affaires, atelier, chantiers, clients et fournisseurs.

Vos missions : Accueil et organisation Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrier Classer et archiver les dossiers chantiers facturés Gérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'année Assurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriers Suivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurances Clients Établir les situations et la facturation, relancer les paiements Préparer les documents administratifs Mettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande) Suivre les cautions bancaires et demander leur levée Fournisseurs Contrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirs Saisir les factures et préparer les paiements à échéance Comptabilité Saisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseurs Lettrage des comptes Ressources humaines Relever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantier Gérer les formations et les dossiers OPCO Gérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiens

Votre place dans l'équipe : Rattaché(e) à la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé d'affaires, le responsable d'atelier et les équipes terrain. Autonome sur les tâches récurrentes, vous vous appuyez sur la direction, l'assistante de direction et le chargé d'affaires pour les validations.

Votre profil : Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2) Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME / secteur industriel ou du bâtiment Bases solides en comptabilité Maîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), des outils d'IA et du logiciel OBAT Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Excellent relationnel et goût du contact