Assistant(e) Administration des Ventes et Comptabilité (H/F)

La SAS PÉPINIÈRES PAYRE recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.

Vous partagerez votre temps entre des missions d'Administration des Ventes (ADV) et de comptabilité, au sein d'un groupe composé de 6 sociétés principalement dans les secteurs agricole et agroalimentaire :

• Deux structures agricoles relevant du BA ;
• Une société commerciale relevant du BIC ;
• Une holding ;
• Deux SCI.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en lien direct avec la Directrice Administrative et Financière.

Description du poste

Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les équipes commerciales et la comptabilité, vous assurez le suivi administratif des ventes ainsi que les opérations comptables courantes.

Vos missions

Administration des Ventes (environ 50 %)

• Saisie et suivi des commandes clients ;
• Établissement des factures de vente ;
• Suivi des expéditions et de la logistique ;
• Gestion administrative des dossiers clients ;
• Contrôle des conditions tarifaires et commerciales ;
• Traitement des litiges et réclamations ;
• Relances clients et suivi des encaissements ;
• Mise à jour des bases de données clients ;

Comptabilité (environ 50 %)

• Enregistrement des opérations comptables courantes ;
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
• Rapprochements bancaires ;
• Préparation des règlements ;
• Participation aux déclarations de TVA ;
• Préparation des éléments nécessaires aux situations comptables ;
• Importation et contrôle des écritures issues des différents logiciels ;

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous appréciez autant le contact avec les clients que le travail administratif et comptable.

Une expérience réussie dans une fonction mêlant ADV, gestion administrative ou comptabilité sera particulièrement appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la gestion administrative et commerciale ;
• Connaissances en comptabilité générale ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance informatique et capacité à travailler avec plusieurs logiciels ;
• La connaissance de Sage Comptabilité, Isacompta ou d'un ERP serait un plus ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Bon relationnel et esprit de service ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité d'adaptation à une activité saisonnière.

Formation souhaitée

• BTS Gestion de la PME ;
• BTS Comptabilité et Gestion ;
• BTS Gestion Commerciale ;
• DUT GEA ;
• Licence professionnelle en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.

Expérience souhaitée

• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative, ADV ou comptable ;
• Une expérience dans le secteur agricole, agroalimentaire ou au sein d'une PME ainsi qu'une expérience significative en comptabilité serait un atout.

Rémunération : 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel