Assistant(e) administration des ventes (H/F)

TerX est un partenaire stratégique spécialisé dans le conseil en ingénierie et la mise à disposition de compétences techniques pour l'industrie. Né du terrain - des ateliers, laboratoires et bureaux d'études - TerX connecte les meilleures expertises aux enjeux concrets des entreprises industrielles, avec rigueur, méthode et une compréhension fine des réalités opérationnelles. Fondée en 2018, l'entreprise compte aujourd'hui 160 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 13,5 millions d'euros en 2025, confirmant sa trajectoire de croissance et la confiance de ses clients industriels.

Mission : Mobiliser les meilleures compétences pour répondre aux enjeux concrets des entreprises industrielles.

Vision : Contribuer à une industrie française et européenne plus autonome, plus exigeante et créatrice de valeur durable.

Le poste :

Missions principales

En tant que chargé d'Administration des Ventes, vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV. Vous serez amené à assurer un suivi rigoureux de votre périmètre notamment sur la facturation et les tâches associées.

Suivi et contrôle

• Réceptionner les commandes et en contrôler les informations dans l'ERP
• Assurer le suivi des commandes
• Contrôler et mettre à jour les informations présentes dans l'ERP
• Vérifier et valider les notes de frais en respectant les clôtures mensuelles

Facturation

• Établir la facturation clients en respectant le calendrier de facturation
• Suivre et préparer les éléments liés à la facturation
• Collecter les éléments manquants pour facturer

Gestion des litiges et recouvrement

• Suivre et identifier les anomalies de facturation à l'aide de reporting
• Mener des actions pour résoudre les litiges
• Relancer les clients concernant les factures impayées
• Mettre en place des plans d'action de recouvrement avec le manager

Gestion fournisseurs

• Analyser et traiter les factures fournisseurs
• Préparer les règlements

Profil recherché :

• Diplôme : Bac +2 minimum
• Bon esprit analytique, rigueur, sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Une maitrise de BoondManager serait un plus

Rémunération : 27-30k€ Avantages : Ticket restaurant 11,50€/jour, Remboursement transport 50%, mutuelle, prime vacances, avantage forme et culture (250€/an)