Assistant(e) Administrative et Technique (93) (H/F) /D)

Nos niveaux d'intervention s'appliquant entre autres, aux bureaux d'études.

Nous recherchons pour l'un de nos clients une entreprise spécialisée dans la climatisation/CVC intervenant sur plusieurs chantiers en IDF, un(e) assistant(e) administrative et technique sur Rosny sous Bois (93).

Dans le cadre de votre mission, vous serez l'interface entre les conducteurs de travaux, les techniciens et l'entreprise afin d'assurer la gestion administrative quotidienne liée aux suivis des travaux, aux appels d'offres et à la sous-traitance.

Vos missions seront les suivantes :

Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM

Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations

Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour

Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables

Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,) et rédiger les comptes rendus de réunion

Organiser les rendez-vous pour les responsables

Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage

Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels

Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux

Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition

Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial

Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires

Assurer le suivi administratif du dossier commercial

Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires

Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA

Renseigner la GRC -CRM

Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour

Créer des ITV sur demande

Démarrage rapide

Lieu de mission : Rosny sous bois (93)

Salaire en fonction de l'expérience/profil + indemnité intérim (10%IFM + 10% ICP)

Vous pouvez retrouver la vie de l'agence ainsi que toutes nos annonces sur la page de notre directeur sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/christophe-mercier95/

Ou sur notre groupe : https://www.linkedin.com/groups//

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.