Assistant.e d'agence (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Notre agence SOM Val de Loire, basée à Tours, est engagée dans les projets d'ingénierie du parc nucléaire en exploitation ainsi que sur les projets de nouveau nucléaire. Au sein de notre agence SOM Val de Loire, vous êtes intégré.e à notre Pôle Administratif. Vos futures missions, en lien étroit avec le Directeur d'Agence et la Responsable Administrative et de Gestion, vous serez chargé.e de :

• Suivre les commandes clients, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement ;
• Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs...) ;
• Réaliser l'interface avec les différents Responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions (suivi des affaires, suivi des contrats...) ;
• Réaliser la refacturation des frais de déplacements au client ;
• Faire les dossiers de FAE pour chaque affaire de périodicité semestrielle ;
• Gestion de l'accueil.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes :

De formation Bac +2 BTS ATI, BTS Management des entreprises et vous disposez de minimum de deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d'anticipation et de curiosité. Vous disposez d'un bon relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs et vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles. Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi commencer votre carrière chez nous ? -Parce que chez SOM, on ne vous demande pas d'attendre 10 ans pour avoir des responsabilités. -Parce que vous serez formé(e), accompagné(e), coaché(e) par des collègues expérimentés, -Parce qu'on croit en l'initiative : ici, on vous donne la liberté de proposer, d'innover, d'agir. -Et surtout, parce que vous ne serez jamais "juste un numéro" : on vous connaît, on vous suit, on vous fait confiance. Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, (tickets restaurant 10,30€ ou panier repas 10,30€), frais de transport remboursement à hauteur de 75%, CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an. Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Mathilde, chargé(e) de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
2. Un entretien technique en visio pour vous préciser les enjeux et les contours du poste
3. Un deuxième entretien au sein de notre bureau d'études pour découvrir nos locaux ainsi que nos équipes, 4.Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape. #SOM Réf : #LI-MLE