Assistant(e) d'Exploitation (H/F)

SIM MONTARGIS - Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Villemandeur (45) un Assistant(e) d'Exploitation (H/F).Votre mission principale:Véritable bras droit de la direction, votre rôle sera de gérer administrativement les affaires et les opérations logistiques, tout en assurant l'interface entre les équipes de terrain, les clientes et les fournisseurs.1. Gestion Administrative & Commerciale-Appels d'offres:Renseigner un prospect / client Rassembler et mettre à jour les dossiers administratifsFormaliser les réponses à appel d'offre-Suivi commercial: Participer à la formalisation, diffusion et gestion des devis, Accusés de Réception de Commande (ARC), factures et relances clients. Achats: Gérer le cycle des achatsGestion documentaire : Assurer le classement, le stockage et la recherche rapide des documents2.Logistique & Planification des Chantiers Logistique opérationnelle : Gérer les autorisations d'accès aux sites clients et réserver les besoins spécifiques pour les chantiers (location matériel, commande des consommables etc.). Gérer les autorisations d'accès aux sites clients et réserver les besoins spécifiques pour les chantiers (location matériel, commande des consommables etc.). -Ressources d'appoint : Suivre les demandes et dossiers du personnel d'appoint (intérim, prestataires). -Planning:Tenir à jour les tableaux de planification des salariés et pouvoir adapter les plannings pour pouvoir répondre aux besoins des clients -Exigences QHSE : Suivi administratif des déchets de chantiers et conformité environnementale3. Support Ressources Humaines Suivi, renouvellement et archivage des habilitations du personnel4. Saisie Comptable & QHSEAssurer les saisies comptables courantes sous la responsabilité et en binôme avec la Comptable de l'entreprise. Ce que nous offrons:- Un poste polyvalent au coeur de l'activité opérationnelle -Une ambiance de travail stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine-Une rémunération comprise dans une fourchette de EUR à EUR Brut selon profil et expérience (+ intéressement)