Assistant(e) de copropriété (H/F)

Rattaché au Gestionnaire de Copropriétés, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel d'un portefeuille d'immeubles. Vous êtes un appui clé pour assurer une organisation fluide et un service de qualité auprès des copropriétaires. Vos missions seront les suivantes :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,
• Préparer et organiser les assemblées générales,
• Envoyer les convocations d'assemblées générales,
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux,
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention,
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres,
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier. Vous justifiez d'au moins une première expérience en assistanat immobilier, idéalement en gestion de copropriété. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler avec méthode. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'interagir efficacement avec les copropriétaires, les gestionnaires et les prestataires. À l'aise avec les outils informatiques et la rédaction administrative, vous êtes capable d'assurer un suivi précis et réactif des dossiers. nc