Assistant(e) de Direction administratif (H/F)

Entreprise : PHIGI

Localisation : Strasbourg

Type de contrat : Temps partiel (50%)

Rattachement : Président-Directeur Général

À propos de PHIGI

Phigi est une jeune deeptech strasbourgeoise spécialisée dans la microrobotique et le développement de technologies robotiques innovantes, notamment pour des applications spatiales.

Dans le cadre de son développement, PHIGI recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Administration à temps partiel pour accompagner la Direction et les équipes dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Votre rôle

Véritable point de coordination administratif, vous travaillez en lien direct avec le Président-Directeur Général et intervenez sur des sujets variés : administration, RH, finance, organisation et logistique.

L'objectif : faciliter le quotidien de l'équipe et permettre à chacun de se concentrer sur son cœur de métier.

Vos principales missions

Administration & RH

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs.
• Suivre les mutuelles, prévoyance et visites médicales.
• Assurer le suivi et l'archivage des documents RH.
• Coordonner certains sujets avec le cabinet juridique.

Finance & pré-comptabilité

• Contrôler les factures et notes de frais.
• Assurer le suivi administratif dans Pennylane.
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable.
• Participer au suivi des dépenses et des règlements.

Financements & CIR

• Participer à la constitution des dossiers de financement et de subvention.
• Collecter les documents administratifs nécessaires.
• Assurer le suivi des échéances et des pièces à fournir.
• Participer au suivi administratif du Crédit d'Impôt Recherche (CIR) en lien avec les équipes R&D et les conseils externes.

Organisation & logistique

• Organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les achats et les commandes.
• Assurer la relation avec certains fournisseurs et prestataires.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux.
• Être attentive aux besoins des équipes et faciliter leur quotidien.

Support à la Direction

• Assurer le suivi de dossiers et d'échéances.
• Préparer et centraliser certaines informations.
• Organiser et suivre des réunions ou rendez-vous.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation interne.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, autonome et polyvalente, qui apprécie les environnements où les journées ne se ressemblent pas.

Vous avez idéalement une expérience en assistanat de direction, office management, administration ou gestion, et vous êtes à l'aise pour prendre en charge un sujet de A à Z.

Vous êtes :

• rigoureux(se) et organisé(e) ;
• à l'aise avec les chiffres et les documents administratifs ;
• discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité ;
• autonome et capable de prioriser ;
• réactif(ve) et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• à l'aise avec les outils informatiques.

La connaissance de Pennylane et/ou Silae est un plus.

Une expérience dans une PME, start-up ou environnement technologique sera appréciée.

Pourquoi rejoindre Phigi ?

PHIGI est une entreprise à taille humaine, en pleine construction, qui évolue dans un environnement technologique passionnant.

Vous aurez un rôle concret et visible dans le fonctionnement de l'entreprise, avec une vraie proximité avec la Direction et les équipes.

Le poste offre de la diversité, de l'autonomie et la possibilité de contribuer directement à la structuration de PHIGI.

Le poste en bref

Poste : Assistant(e) de Direction & Administration

Localisation : Strasbourg

Temps de travail : Temps partiel

Salaire en équivalent temps plein : 40K bruts annuels

Rémunération : 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel