Assistant(e) de Direction et Communication (H/F)

Assistant(e) de Direction & Communication

La direction d'un cabinet ne peut pas perdre du temps à courir après une information, organiser un rendez-vous ou vérifier qu'un sujet a bien avancé. Nous cherchons la personne qui prend en main cette organisation au quotidien.

Vous travaillez directement avec la direction d'OptiLex. Votre rôle est simple : organiser, anticiper, coordonner et vous assurer que les sujets avancent. En parallèle, vous prenez en charge une partie de la communication du cabinet et veillez à la qualité de son image.

Ce que nous offrons

• Un CDI au sein d'un cabinet d'avocats en développement
• Un poste au contact direct de la direction
• Un périmètre large : organisation, coordination, administratif et communication
• De l'autonomie et de vraies responsabilités au quotidien
• Un environnement où les décisions sont rapides et où vos initiatives sont les bienvenues
• Une rémunération entre 1 930 € et 2 130 € brut/mois + 13e mois, selon profil

Ce que nous attendons de vous

Nous cherchons avant tout une personne extrêmement organisée, fiable et réactive. Quelqu'un à qui l'on peut confier un sujet et savoir qu'il sera suivi jusqu'au bout.

Vous gérez l'agenda de la direction, organisez les rendez-vous et réunions, préparez les déplacements, suivez les échéances et assurez la bonne circulation des informations.

Vous prenez en charge les différents sujets administratifs confiés par la direction : documents, courriers, classement, suivi des demandes, coordination avec les différents interlocuteurs et relances lorsque cela est nécessaire.

Votre rôle n'est pas simplement d'exécuter. Vous devez anticiper. Si une échéance approche, vous la voyez venir. Si une information manque, vous allez la chercher. Si un sujet bloque, vous le faites remonter.

Une partie importante du poste concerne également la communication du cabinet.

Vous participez à la préparation et à la publication de contenus, à la gestion des réseaux sociaux, à la mise en forme de supports et plus généralement à la cohérence de l'image d'OptiLex.

Vous devez donc être parfaitement à l'aise à l'écrit. Un mail, un document ou une publication qui sort du cabinet doit être clair, professionnel et sans faute.

Vous êtes à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace et les outils numériques du quotidien, ou capable de monter rapidement en compétence dessus.

La discrétion est indispensable. Vous travaillez directement avec la direction d'un cabinet d'avocats et pouvez avoir accès à des informations confidentielles.

Ce poste n'est pas fait pour vous si

• Vous avez besoin qu'on vous rappelle régulièrement ce que vous devez faire.
• Vous attendez systématiquement une consigne avant de prendre une initiative.
• Vous avez du mal à gérer plusieurs sujets en même temps.
• Vous laissez une tâche en attente sans relancer ou prévenir.
• Vous manquez de rigueur dans vos écrits ou votre organisation.
• Vous n'êtes pas à l'aise avec les outils numériques.
• Vous cherchez un poste administratif répétitif avec un périmètre très limité.

Notre process de sélection

• Votre candidature.
• Un premier appel.
• Un entretien avec notre DRH.
• Un entretien avec la direction.
• Une prise de références selon le profil.

Ce poste est central dans l'organisation du cabinet. Nous cherchons donc une personne sur laquelle la direction pourra réellement s'appuyer au quotidien.

Qui sommes-nous

OptiLex est un cabinet d'avocats parisien spécialisé dans l'optimisation fiscale, sociale et juridique des dirigeants de TPE et PME.

Nous accompagnons des chefs d'entreprise sur des problématiques concrètes et à fort impact, avec une approche accessible et opérationnelle.

Notre objectif : devenir un véritable bras droit du dirigeant et lui apporter des solutions concrètes, un cadre clair et un accompagnement fiable dans la durée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 930,00€ à 2 130,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà travaillé en contact direct avec des dirigeants de TPE/PME ? Si oui, dans quel contexte et sur quelles responsabilités ? Donnez-nous un exemple concret.
• Enregistrez une vidéo de 2 à 3 minutes (via YouTube non listé, Google Drive ou WeTransfer) dans laquelle vous vous présentez, expliquez pourquoi ce poste vous correspond.

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lille (59))