Assistant(E) de Direction et des Affaires Générales (H/F)

Description :

VOUS ASSUREZ NOTAMMENT :

la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale ;

l'organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels ;

la préparation des dossiers et supports nécessaires aux réunions ;

la gestion et la priorisation des courriels, courriers, appels et sollicitations ;

le suivi des parapheurs et circuits de signature ;

la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels ;

l'organisation et le suivi administratif des instances de gouvernance et de direction ;

le suivi des décisions, échéances et plans d'actions ;

le suivi de dossiers institutionnels et transversaux ;

l'élaboration et la mise à jour des plannings d'astreintes administratives de direction ;

la conception et le suivi de tableaux de bord ;

le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.

Profil recherché :

Vous disposez d'EXCELLENTES CAPACITÉS RÉDACTIONNELLES et de solides qualités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.

Vous êtes à l'aise avec WORD, EXCEL, POWERPOINT ET OUTLOOK, ainsi qu'avec les outils collaboratifs, les agendas partagés et le partage documentaire.

Une bonne connaissance de l'environnement hospitalier, des établissements publics de santé et du fonctionnement des instances hospitalières constitue un véritable atout. Une expérience en établissement public de santé ou dans une administration publique sera appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour sa RIGUEUR, SA DISCRÉTION, SA FIABILITÉ ET SON SENS DES RESPONSABILITÉS, capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Votre diplomatie, votre réactivité et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction.

CONDITIONS D'EXERCICE

LOCALISATION : siège de la Direction commune - Lons-le-Saunier (Jura - 39)

STATUT ET RÉMUNÉRATION :

Agents titulaires : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière - grade d'adjoint des cadres

Contractuels : rémunération selon expérience

TÉLÉTRAVAIL : non