Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue Anglais (H/F)

• Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;

• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;

• Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;

• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;

• Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;

• Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;

• Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;

• Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;

• Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins.

Les attentes clés :

• Excellente maîtrise des codes du luxe et du service haut de gamme ;
• Très bon sens du relationnel et de la communication ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
• Anglais bilingue impératif (oral et écrit).

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.

• Rémunération : selon profil et expérience
• Lieu : poste basé sur site - pas de télétravail
• Horaires : 37h