Assistant(e) de direction (H/F)

La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.

À ce titre, le salarié sera notamment chargé de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
• Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
• Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs) ;
• Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit ; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français ;
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'environnement professionnel (ChatGPT, Microsoft Copilot ou outils équivalents)
• Excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de communication ;
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.