Assistant(e) de direction (H/F)

CDI - 35 h/semaine - Pusignan (69330)

Qui sommes-nous ? AICAM est une entreprise spécialisée dans l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie. Nous intervenons auprès de clients industriels sur des projets de fabrication, de montage et de maintenance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera le bras droit de la direction.

Vos missions Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour missions :

Assistanat de direction Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des déplacements Filtrage des appels, gestion du courrier et des e-mails Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et présentations Classement et archivage des documents (physiques et numériques)

Gestion administrative et commerciale Préparation et suivi des devis, commandes et factures Suivi des dossiers clients et fournisseurs Constitution des dossiers administratifs (appels d'offres, dossiers d'accès sur sites clients, habilitations, attestations) Relances clients et suivi des règlements, en lien avec le cabinet comptable

Appui RH et organisation interne Suivi administratif du personnel (contrats, visites médicales, formations, habilitations) Transmission des éléments variables de paie Interface entre la direction, les équipes chantier et l'atelier

Votre profil Formation Bac+2 minimum (BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent) Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie ou le BTP Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion commerciale est un plus Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités Autonomie, réactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement technique

Ce que nous offrons CDI à temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération : 2000 € brut/mois selon profil et expérience Poste à pourvoir : asap Lieu de travail : Pusignan

Pour postuler Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.