Assistant/e de direction (H/F)

Vous prenez en charge l'administration de l'entreprise, en lien direct avec la présidente et les chefs de projet.

Facturation et suivi des clients

• Revue chaque lundi avec la direction et les chefs de projet : factures à émettre, relances, dossiers bloqués
• Émission des factures après confirmation des livrables par les chefs de projet
• Relance des impayés jusqu'au règlement
• Fiabilité des données clients et fournisseurs dans l'ERP

Administration générale

• Relations avec les organismes : URSSAF, impôts, retraite complémentaire, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, assurances
• Courrier, suivi des démarches en cours, obligations déclaratives
• Prestataires et travaux du local : demandes de devis, suivi des interventions
• Déplacements de l'équipe : trains, hôtels, salons professionnels

Appui aux ressources humaines

• Préparation et contrôle des éléments variables de paie (paie établie par un cabinet extérieur)
• Calcul des titres-restaurant, contrôle des notes de frais avant virement
• Suivi des congés, des absences, des entrées et des sorties
• Réponses aux questions administratives courantes des salariés

Santé et sécurité au travail

• Mise à jour du document unique
• Fiche d'entreprise
• Suivi des visites médicales

Vous gérez ces dossiers en autonomie, avec des procédures et des outils de suivi déjà en place. Poste sur site à Voiron, sans déplacement régulier.