Assistant-e de Direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Assistant-e de Direction devra assurer la gestion de l'assistance à la direction de l'IHEAL selon le détail qui suit : · Assister la Direction de l'IHEAL dans ses relations avec les autorités de l'USN et du Campus Condorcet ;

· Assister la direction de l'IHEAL dans ses relations institutionnelles et de coopération avec :

•   les représentations diplomatiques des Etats latino-américains en France,
  

•   les représentations françaises en Amérique-latine,
  

•   les agences et les autorités de coopération internationale, notamment la Direction Amériques du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, et avec l'Agence française pour le développement ;
  

· Assurer la gestion des aspects fonctionnels et logistique du Conseil de gestion de l'IHEAL auprès de la Direction de l'IHEAL et de la présidence du Conseil de gestion ;

· Assister l'agenda événementiel de l'Institut ;

· Gérer l'agenda du Directeur de l'IHEAL et sa correspondance institutionnelle.

Les activités principales confiées: · Accueillir physiquement et par téléphone ; · Traiter le courrier électronique adressé à la Direction ; · Gérer le courrier postal ; · Gérer l'agenda de la Direction ; · Assister la Direction dans l'organisation d'événements institutionnels et de la venue de personnalités (diplomates, autorités des universités latino-américaines, représentants du MEAE, parlementaires, Maison de l'Amérique latine) ; · Participer à la pérennisation des événements annuels « Migrations musicales » ; Semaine de l'Amérique latine des Caraïbes (SALC) ; ou ponctuels tels que l'invitation à visiter l'IHEAL, le Campus Condorcet et assister à un événement culturel à l'attention des diplomates latino-américains ; · Apporter des compétences linguistiques lors des colloques et congrès organisés par l'IHEAL

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances : · Culture des sciences humaines et sociales ; · Connaissance de l'Amérique latine ; · Langue française (si non francophone, Niveau C2 - cadre européen commun de référence pour les langues) ; · Langue espagnole : C1 ; · Langue anglaise : B2 ; · Langue portugaise : souhaitable

Compétences opérationnelles : · Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur ; · Savoir planifier et respecter des délais ; · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique, MoveOn).

Compétences comportementales : · ens de l'organisation et du travail en équipe ; · Disponibilité et capacité d'écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs de la structure et les partenaires ; · Rigueur / fiabilité ; · Curiosité intellectuelle, créativité, adaptabilité

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : · Baccalauréat · Domaine souhaité : Sciences humaines et sociales