Assistant/e de Direction Polyvalent/e (H/F)

Entreprise Depuis plus de 10 ans, Jack Télécom accompagne les TPE et PME dans leurs projets de télécommunications professionnelles : téléphonie IP, Internet, réseaux, communications unifiées et solutions numériques. En parallèle, Jack Formation, notre organisme de formation certifié Qualiopi, accompagne les entreprises dans le développement des compétences de leurs collaborateurs. Entreprise à taille humaine, nous privilégions la proximité avec nos clients, la réactivité, la qualité de service et l'autonomie de nos collaborateurs.

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/e Assistant/e de Direction Polyvalent/e. Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez à la gestion de deux structures complémentaires : Jack Télécom et Jack Formation. Vous travaillez en lien direct avec la Direction commerciale, la Direction technique, notre cabinet d'expertise comptable et nos partenaires.

Vos principales missions Assurer l'assistance administrative de la Direction. Gérer les dossiers clients, de l'établissement des devis jusqu'à la facturation. Réaliser le suivi administratif des ventes et des commandes. Assurer les relations administratives avec les clients, fournisseurs et partenaires. Préparer et suivre la facturation ainsi que les règlements. Assurer le lien administratif avec le cabinet d'expertise comptable. Participer au suivi administratif des ressources humaines. Assurer la gestion administrative de l'organisme de formation certifié Qualiopi. Participer à l'amélioration continue des procédures internes. Participer, selon vos compétences, aux actions de communication de l'entreprise.

Profil recherché Vous êtes reconnu/e pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, définir vos priorités et prendre des initiatives. Vous disposez d'un excellent relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles. La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec la Suite Microsoft, les ERP, les outils numériques et appréciez les environnements en constante évolution. Une expérience dans une PME sur un poste polyvalent constitue un réel atout. Une appétence pour les nouvelles technologies et l'intelligence artificielle sera particulièrement appréciée.

Conditions CDI Temps plein - 35 heures hebdomadaires Statut employé Poste basé à Schiltigheim (67) Prise de poste : dès que possible Rémunération : selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où l'autonomie, la confiance et la polyvalence occupent une place essentielle. Nous vous proposons un poste riche et varié, avec une réelle autonomie et la possibilité de participer activement au fonctionnement et au développement de nos deux structures.