Assistant.e de formation (H/F)

Le Centre de Formation des Apprentis (CFA) de St Aubin du Cormier recrute un.e assistant.e de formation.

Vos missions principales seront :

Accueil et communication :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et messagerie avec les apprentis/familles, entreprises partenaires et institutionnels
• Orienter les interlocuteurs et diffuser les informations de premier niveau

Gestion administrative des apprentis/stagiaires :

• Gérer les dossiers administratifs des apprenants (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, OPCO)
• Saisir et suivre les feuilles d'émargement

Suivi de la vie au CFA et pédagogie :

• Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, véhicules)
• Assister l'équipe pédagogique dans la mise en forme de documents, plannings ou livrets de formation

Facturation et relation partenariale :

• Assurer un premier suivie des relations avec les OPCO / les financeurs
• Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs

Démarche qualité :

• Participation à la mise à jour des indicateurs et des pièces justificatives dans le cadre de la certification Qualiopi

Profil recherché :

Formation : De niveau BAC+ 2 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, ou équivalent)

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation professionnelle ou en CFA serait idéal.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
• Aisance avec les logiciels de gestion de formation (la maitrise d'YPAREO serait un plus)
• Connaissance des règles relatives à l'apprentissage et à la formation continue (contrats, OPCO) appréciée

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Discrétion, autonomie et esprit d'équipe

Poste à 100% soit 39h/semaine. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.