Assistant(e) de pôle / Agent(e) d'accueil F/H - Communauté de communes Val d'Ille Aubigné

Gestion du site

• Gestion de la flotte des véhicules de service
• Affichage légal et règlementaire

Accueil physique et téléphonique

• Accueil du public et gestion du standard téléphonique
• Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ pour le Pôle.
• Relais d'information et d'orientation pour le service Assainissement
• Récupération de lignes téléphonique de site

Tâches administratives

• Participation à l'organisation d'évènement ponctuels

Achats / commandes

• Engagement et bons de commande
• Gestion du stock : bureautique, produits d'entretien, trousses de secours
• Relations fournisseurs
• Commande de prestations diverses"Savoirs faire" :
• Organiser son travail pour anticiper les échéances et respecter le calendrier
• Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
• Suivi des procédures du service
• Logiciels de bureautique
• Vocabulaire professionnel du service
• Techniques de recherche documentaire

"Savoir être"

Aisance orale et écrite

Capacités d'anticipation, planification, d'organisation

• Être réactif et rigoureux