Assistant/E en Gestion Administrative (H/F)

Description :

Dans le cadre d'un projet de coopération avec des établissements indiens, l'ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). La direction des relations internationales (DRI) recherche donc un.e assistant.e pour l'appuyer sur la gestion administrative et la mise en œuvre de ce projet.

La DRI coordonne la politique internationale de l'École : développement de coopérations bilatérales et en réseau, attractivité et visibilité internationales, mobilité des étudiants et chercheurs, accueil des publics internationaux, présence dans les réseaux internationaux, promotion et organisation de missions et délégations à l'étranger.

Poste CDD à 70% (jusqu'au 31 décembre 2026, possiblité de renouvellement)

ACTIVITES :

• APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PROJET

• Gestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs

• Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans

• Gestion administrative du projet : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet

• Appui à la coordination générale du projet

• APPUI SUR LES ACTIONS HORIZONTALES DU PROJET

• Organisation et préparation des réunions de consortium

• Appui à l'organisation logistique des activités et événements (workshops, .)

• Soutien à la mise en place des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, .)

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

• Anglais (maîtrise à l'écrit et à l'oral)
• Maîtrise du pack office
• La connaissance de l'organisation d'un établissement universitaire serait un plus

QUALITÉS REQUISES

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
• Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
• Goût pour le travail d'équipe
• Anticipation et prise d'initiative
• Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle