Assistant(e) Gestion Locative (H/F)

Le Groupe Immobilier GESIM, présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, dispose d'un siège social à Sète et d'agences à Balaruc-les-Bains, Bouzigues et Montpellier. Le Groupe intervient principalement dans les domaines du syndic de copropriété, de la gestion locative, de la transaction et de la location saisonnière.

Dans le cadre du développement de son activité, notre agence de Sète recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative en CDI à temps complet.

Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion Locative, vous assurez un rôle de suivi et support administratif quotidien. À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails du service
• Préparer et suivre les dossiers liés à la rentrée de mandats
• Collecter et vérifier les pièces administratives
• Intégrer et suivre les factures
• Créer les dossiers sur le logiciel métier ICS
• Traiter les demandes de location
• Constituer les dossiers locataires et demander les pièces nécessaires
• Enregistrer les préavis de départ et organiser les états des lieux via la plateforme dédiée
• Effectuer les demandes d'agrément auprès de l'assurance MILA
• Assurer le suivi des échéances administratives : assurances, documents manquants, renouvellements de baux, etc.
• Transmettre les éléments des dossiers à l'assurance MILA pour validation
• Coordonner les demandes d'intervention avec la chargée de gestion du secteur
• Apporter un soutien administratif aux équipes du service
• Gérer les courriers, les prises de rendez-vous et les demandes d'informations des clients
• Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents
• Préparer différents courriers et documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de suivi des biens et des locataires
• Assurer un reporting régulier auprès de votre responsable

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative réussie, idéalement dans le secteur immobilier, et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise de Word et Excel
• Sens de l'organisation et rigueur administrative
• Aisance relationnelle et qualité de service client
• Capacité d'autonomie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Force de proposition

-Horaires : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Rémunération & avantages

• Rémunération mensuelle brute : 2 035,58 € (13e mois inclus)
• Commissions : 15 € brut par bail signé et 25 € brut par mandat signé
• Mutuelle prise en charge à 100 % (socle commun)
• 13e mois
• RTT
• Prime variable
• Événements et moments de convivialité d'équipe

Prise de poste : dès que possible