Assistant.e Juridique Projets (H/F)

A PROPOS DE BARJANE

Société à mission et spécialiste de l'immobilier logistique et industriel, BARJANE développe, depuis 2006, des bâtiments durables pour accueillir et abriter des activités productives et logistiques, essentielles à l'économie française.

Avec la conviction que les entreprises doivent avoir un rôle citoyen et développer de nouveaux modèles économiques plus vertueux, les dirigeants de BARJANE ont à cœur de s'entourer d'une équipe multi-compétences qui partage leur vision et qui œuvre au quotidien pour réaliser des projets de qualité.

BARJANE prend en charge les projets de A à Z : de la conception des sites logistiques à leur gestion, en passant par leur réalisation et l'installation de centrales photovoltaïques en toiture des bâtiments.

Certifié ISO 14001 sur l'ensemble de ses métiers en immobilier logistique, BARJANE a une stratégie RSE labélisée LUCIE (ISO26000) et ISO 50001), est adhérent du Pacte Mondial des Nations Unies (UN Global Compact) et accrédité RICS.

L'équipe BARJANE, constituée d'environ 50 collaborateurs, recherche un.e Assitant.e Juridique Projets pour le suivi juridique, contractuel et administratif des opérations immobilières.

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur Juridique, et en lien avec les équipes Opérations et les différents partenaires externes (constructeurs, maîtres d'œuvres, bureaux d'études, assureurs, etc.) vous serez amené.e à relever les challenges suivants :

• Assister le service juridique dans la préparation, la mise en forme et la finalisation des documents contractuels (contrats de louage d'ouvrage, CPI, baux, conventions, avenants et autres contrats liés aux opérations) ainsi que dans la collecte et le contrôle des annexes et pièces nécessaires à la constitution des dossiers contractuels ;
• Gérer le processus de signature électronique des contrats et en assurer le suivi auprès des différents interlocuteurs ;
• Contrôler et assurer le suivi des pièces administratives et réglementaires des différents intervenants aux projets (attestations d'assurance, qualifications professionnelles et autres documents requis) en veillant à leur conformité, leur validé et leur mise à jour, et effectuer les relances nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des projets de construction, en lien avec l'équipe Opérations et les différents intervenants externes, et préparer les procès-verbaux de réception, de levée de réserves ;
• Suivre les échéances des assurances, et collecter les pièces nécessaires aux déclarations de fin de travaux auprès de l'assureur Dommages-Ouvrage ;
• Participer au classement, à l'archivage et à la centralisation des documents contractuels relatifs aux projets.

Plus généralement, accompagner le service juridique et les responsables d'opérations dans le suivi quotidien des projets et contribuer à la bonne transmission des informations entre les équipes internes et les partenaires extérieurs.

LES SPECIFICITES DU POSTE :

• Poste sédentaire : travail exclusivement en bureau, sans déplacements requis réguliers.
• Environnement de travail accessible : aménagement du poste possible selon les besoins, outils numériques accessibles, équipements ergonomiques
• Multiplicité des interlocuteurs : collaboration avec les équipes juridique et opérations ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externe
• Flexibilité organisationnelle : possibilité de télétravail partiel et organisation

VOTRE PROFIL :

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans le secteur de l'immobilier et/ou de la construction.

Compétences requises :

• La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et du logiciel DocuSign pour la signature électronique sont un prérequis.
• Compétences dans la gestion et le suivi de documents contractuels et administratifs
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
• Connaissance de l'environnement de l'immobilier et/ou de la construction

Qualités