Assistant.e PME (H/F)

AAE-SDAIM L'Association d'Activités et d'Entrepreneurs (AAE)-SDAIM a pour objet de coopérer au développement de la création d'entreprise et d'emploi autrement en Martinique. Depuis 4 ans, elle œuvre pour la promotion de l'inclusion sous toutes ses formes de tout public et la création de dynamique entre les différents acteurs. De même, elle participe au développement socio-économique et professionnel du territoire en favorisant le plein épanouissement du mouvement participatif, collaboratif et coopératif.

MISSIONS Les missions prévues sur le poste sont non exhaustives de :

• Accueillir, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,
• Gérer et filtrer les appels téléphoniques, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,
• Enregistrer et suivre les demandes et besoins puis en référer aux responsables
• Organiser, préparer et gérer le planning des rendez-vous, les réunions et les déplacements
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) et externe (affiche, réseaux sociaux...)
• Rechercher, traiter, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Gérer les relations internes ou externes
• Réaliser, créer, gérer et suivre les dossiers administratifs de la structure et des stagiaires (des contrats, du courrier)
• Participer à la planification des activités et au traitement d'informations complexes
• Effectuer le reporting de son activité
• Saisir des documents numériques
• Noter la commande, s'informer des conditions de réalisation (délais de traitement, ...) et transmettre les informations au client,
• Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et les traiter pour transmission au comptable
• Représenter la structure sur le territoire dans le cadre de délégation de sa hiérarchie. Et toutes autres tâches en lien avec les missions précitées ainsi que son profil. Profil : - Diplôme exigé : Bac minimum (gestion de la PME, support à l'action managériale, gestion administrative et commerciale, gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire, etc) - Expérience : Minimum 1 an à un poste similaire / - Ressources et logiciels mis à disposition par l'entreprise Vos compétences et qualités polyvalentes : Bras droit du dirigeant de PME, vous serez à la fois assistant(e) de direction, commercial(e) et comptable. Vous êtes autonome, polyvalent.e, organisé.e avec un bon sens du relationnel, vous résistez à la pression et savez prendre des initiatives. Vous maîtrisez l'écrit et les outils informatiques ainsi que les réseaux sociaux. /- Permis de conduire et véhicule Conditions de travail : Les conditions générales d'exercice : Sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du Bureau. Salaire : Smic en vigueur Début du contrat prévu : Septembre 2026 Type contrat : CDD Durée : 12 mois Lieu : Martinique - Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire Processus de recrutement : Les candidatures LM+CV (sous forme de dossier compressé), doivent être déposées via le lien https://mega.nz/filerequest/dSeIVaTSueM avant le Samedi 15 août 2026 à 17h00 Attention : Toute candidature transmise par mail sera supprimée.