Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Ce poste riche et varié s'articule autour de deux axes principaux et nécessite une excellente organisation, de la rigueur ainsi qu'une bonne gestion des priorités.

Vos missions

1. Gestion des échantillons, salons et concours

• Inscription aux concours et gestion des demandes d'échantillons associées
• Inscription aux salons professionnels et gestion des envois d'échantillons
• Saisie et suivi des demandes d'échantillons (clients, prospects, événements)
• Préparation et habillage des échantillons
• Préparation des colis et organisation des expéditions (DHL ou autres transporteurs)
• Suivi des livraisons et gestion des bordereaux de transport
• Mise à jour et modification des contre-étiquettes en lien avec la responsable marketing

2. Support ADV (Administration des Ventes)

• Saisie de commandes sur logiciel interne (Corail)

• Création de fiches clients et mise à jour des bases de données

• Création et gestion des tarifs

• Support à l'équipe ADV lors des périodes de congés ou de forte activité

• Gestion administrative de la Business Unit Plug Wine

• Saisie et gestion de documents commerciaux et clients

  Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais serrés

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

• Vous avez un bon sens du service client et de bonnes capacités d'adaptation

Rejoignez une structure dynamique où votre polyvalence sera un véritable atout au quotidien !