Assistant(e) RH et administratif(ve) - bilingue chinois (H/F)

Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect des traditions chinoises, tout en aspirant à une croissance continue sur le marché des compléments alimentaires.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et administratif(ve) pour accompagner la gestion du personnel et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. En lien avec la personne en charge des ressources humaines et les différents services, vous participerez au recrutement, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif des salariés. Vous assurerez également la gestion des fournitures et des équipements de bureau. Ce poste polyvalent demande de la rigueur, de la discrétion et un bon sens du service.

Responsabilités :

Recrutement et intégration

• Publier les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement et assurer le suivi des candidatures.
• Organiser les entretiens en coordination avec les candidats et les responsables concernés.
• Préparer les documents et les formalités administratives liés aux embauches.
• Coordonner la préparation des postes de travail, du matériel et des accès.
• Organiser l'accueil et le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Administration du personnel

• Préparer les documents RH et assurer son classement et archivage.
• Mettre à jour les dossiers du personnel, le registre du personnel et les tableaux de suivi.
• Enregistrer les congés et les absences dans les outils internes.
• Préparer les documents liés aux départs et coordonner la restitution du matériel, la récupération des badges et la clôture des accès.

Gestion administrative et des équipements

• Assurer le suivi des stocks, les achats et le rangement des fournitures de bureau.
• Participer à l'organisation du mobilier et des espaces de stockage.
• Tenir à jour l'inventaire des équipements, notamment des ordinateurs portables, et suivre leur attribution et leur restitution.
• Coordonner les besoins en matériel avec les différents services.

Profil recherché :

• Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous travaillez avec soin et savez structurer votre travail. Vous savez gérer plusieurs tâches et respecter les échéances.
• Vous utilisez, ou êtes prêt(e) à utiliser au quotidien, des outils d'intelligence artificielle (Claude, ChatGPT, etc.) pour gagner en efficacité.
• Aucune formation spécifique n'est exigée ; une formation ou une première expérience en ressources humaines ou en gestion administrative serait un plus.
• Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Une bonne maîtrise du français et du chinois, à l'oral comme à l'écrit.
• De bonnes qualités rédactionnelles et une attention particulière à la qualité des documents.
• Une bonne maîtrise du Pack Office et une aisance avec les outils numériques ; la connaissance de Silae serait un plus.
• Un esprit d'équipe, de l'autonomie et le sens de l'initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise innovante avec des opportunités de croissance et de développement.
• Un environnement de travail stimulant, rythmé par des défis constants et riche en opportunités.
• Une structure de gestion horizontale favorisant l'autonomie et la collaboration
• Une formation encadrée. Ambiance de travail jeune et dynamique.
• Notre but : Travailler sérieusement dans la bonne humeur.
• Mutuelle et Prévoyance d'entreprise et 50% du Pass Navigo remboursé.
• Ticket restaurant.

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Titre restaurant

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 92240 Malakoff: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Langue:

• Français; Chinois (Requis)

Lieu du poste : En présentiel