Assistant(e) RH (H/F)

RESSOURCES HUMAINES :

1. Support RH aux établissements

• Assurer un rôle de conseil et d'appui administratif auprès des directions et assistantes administratives des établissements.
• Mettre à jour les trames RH institutionnelles : * contrats de travail ;
• avenants ;
• courriers RH ;
• procédures ;
• formulaires et documents types.
• Veiller à l'harmonisation des pratiques RH au sein de l'association.
• Participer à la diffusion et à l'application des procédures RH.

2. Gestion des outils RH OCTIME

• Assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs
• Effectuer les demandes au support technique si nécessaire
• Faire les demandes de paramétrage, après validation de la RRH, des règles de gestion en lien avec les évolutions réglementaires et conventionnelles.
• Former les nouveaux cadres et assistantes
• Réaliser des contrôles de cohérence et fiabiliser les données.

SIRH et applications métiers (EIG, Taleez, SLG, PERECCO.)

• Participer au déploiement des nouveaux outils RH.
• Administrer les accès utilisateurs.
• Élaborer des guides et procédures d'utilisation.
• Assurer l'assistance de premier niveau.

3. Reporting et pilotage RH

• Produire et analyser les indicateurs RH de l'association, notamment pour le CSE
• Élaborer les tableaux de bord RH.
• Participer à la réalisation du bilan social et des enquêtes réglementaires.
• Répondre aux demandes statistiques de la Direction Générale et de la RRH.

4. Formation professionnelle

• Assurer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO Santé.
• Etre support aux établissements sur la gestion des demandes de prise en charges OPCO
• Produire les indicateurs formation.

5. Relations sociales

• Participer à la préparation des réunions du CSE et de la CSSCT.
• Préparer les supports, tableaux de bord et indicateurs nécessaires aux consultations.
• Assurer le suivi administratif des élections professionnelles.

6. Gestion documentaire et qualité

• Assurer la mise à jour de la documentation RH dans AGEVAL
• Participer à l'actualisation des procédures et modes opératoires.

ORGANISME DE FORMATION :

1. Référente administrative

• Gestion des documents de communication : o Catalogue o Livret d'accueil o Règlement intérieur o Politique d'accessibilité
• Inscription des apprenants
• Gestion des devis, des convocations, des factures et des conventions de formation
• Gestion et tenue des dossiers des formateurs
• Gestion de l'administratif dans le respect de la certification Qualiopi
• Tenue des tableaux de bords (facturation, EVP, données de l'OF)
• Mise a jour du site internet en lien avec l'OF
• Gestion de la logistique : o Repas (commande, imputation aux établissements) o Réservation des salles de formation
• Rédaction et mise à jour de procédures
• Veille à la bonne application des procédures
• Rédaction des ordres du jour et des compte rendu des réunions de l'OF

2. Référente handicap

• Accompagnement des apprenants en situation de handicap
• Adaptation des parcours de formation
• Sensibilisation et formation de l'équipe pédagogique
• Collaboration avec des partenaires externes