Assistant(E) Travaux (H/F)

ECO BATI CONCEPT, entreprise spécialisée dans le gros œuvre, recherche un(e) Assistant(e) Travaux expérimenté(e) afin de renforcer son équipe dès maintenant.

Profil recherché

-Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, idéalement en gros œuvre. -Bonne connaissance de l'environnement chantier et des intervenants de l'acte de construire. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Onaya, DOCUWARE, Marketplace, panda, Visiobat). -Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. -Rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités. -Goût du travail en équipe.

Vos missions

Administration générale

-Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. -Gestion des fournitures de bureau et consommables. -Suivi des commandes administratives. -Gestion et contrôle des stocks de fournitures. -Appui administratif à la direction et aux conducteurs de travaux.

Gestion administrative des chantiers

-Constitution et suivi administratif des dossiers de chantier. -Collecte, contrôle et mise à jour des pièces marchés. -Réalisation et suivi des démarches administratives : -DICT, -PPSPS, -Demandes d'arrêtés, -Autorisations administratives, -Branchements provisoires, -Suivi des consommations des fluides -Demandes d'agréments et diverses formalités chantier. -Gestion documentaire et archivage des dossiers. -Création et gestion des panneaux de chantier numériques

Suivi administratif des opérations

-Préparation et suivi des situations de travaux et suivi et réception des certificats de paiement -Demande des cautions bancaires -Suivi du compte prorata -Prise de RDV et suivi des levées de réserve et des GPA
-Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance. -Appui des conducteurs de travaux concernant les documents administratifs, factures et validations nécessaires. -Participation à la préparation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).

Vous justifiez d'une solide expérience dans le bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.