Assistant en Communication Numérique (Siège) (H/F)

Description :

MISSION PRINCIPALE :

Au sein du département des Ressources Humaines, la personne recrutée aura pour missions :

·       Accompagner la création et le développement du site web de l'école ;

·       Faire du site un support interactif et d'information essentiel à la bonne marche de l'établissement ;

·       Alimenter et mettre à jour régulièrement son contenu.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

En tant que référent interne, la personne recrutée sera à l’interface entre l’équipe projet Inserm et le prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site :

·       Coordonner et participer à la rédaction du cahier des charges en lien avec les experts métiers identifiés ;

·       Coordonner la sélection d’un prestataire en charge de la conception et de la réalisation du site web ;

·       S’assurer du respect du cahier des charges et des éléments relatifs à l’accès sécurisé au site web avec les équipes du Département des Systèmes Informatiques ;

·       S’assurer de la maintenance du site web auprès du prestataire ;

·       Coordonner l’interface entre le SIRH Inserm et le site web en lien avec l’équipe projet ;

·       Assister la personne en charge du suivi financier de l’US pour le suivi budgétaire du projet.

 

La personne recrutée sera le référent interne du site web concernant les :

·       Candidatures à l’Ecole (communication et interface avec le SIRH interne) ;

·       Evènements (communication, mise à jour des informations, inscription…) ;

·       Formations continues (mise à jour des offres de formation sur le site...) ;

·       Créations des supports de communication (en lien avec la communication RH ou éventuellement en autonomie) ;

·       Modération d’un forum d’échanges entre mentors et étudiants.

 

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Déplacement un week-end par an.

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

·       Maîtrise des techniques de communication et culture numérique (Web, UX)

·       Langages de programmation

·       Capacité à concevoir des dispositifs pédagogiques

·       Connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

·       Marchés publics

 

APTITUDES :

·       Appétence à interagir avec des interlocuteurs variés (partenaires externes, prestataires, chercheurs, direction).

·       Aptitude à la communication écrite et orale (rédaction administrative et médiation).

·       Autonomie, sens de l'initiative et capacité à être force de proposition

·       Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité

·       Travailler en équipe

·       Savoir planifier et respecter des délais

 

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) :

·       Expérience significative en gestion de projet numériques, TIC, dans la fonction publique ou un établissement d'enseignement/recherche.

 

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) :

·       Bac+2 (multimédia ou web, informatique)