Assistant exploitation (H/F)

Mission intérim 3 mois démarrage dès que possible

Lieu : Les Sables d'Olonne (85)

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du transport, un Assistant d'exploitation H/F.

professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

Missions : Assurer la gestion et l'organisation générale et administrative de l'usine sous les directives du Responsable d'exploitation et du Directeur d'exploitation.

• Traitement du courrier, saisie de la correspondance, classement et archivages,
• Accueil téléphonique et accueil du public,
• Préparer les déplacements professionnels de sa direction,
• Gestion des dossiers clients,
• Gestion des fournitures de bureau,
• Suivi, contrôle et validation des pesées entrées/sorties,
• Mise à jour des tableaux de bord RH
• Suivi des commandes et traitement des factures fournisseurs,
• Préparation des factures clients,
• Suivi des dossiers du personnel et du personnel intérimaire,
• Saisie de bilans, rapports, compte-rendu, reporting à la Direction,
• Préparation et saisie de la paie
• Gestion et suivi de la formation
• Gestion des contrats fournisseurs (suivi, négociation.)

Profil :

• BAC Pro + Expérience dans le transport
• Expression écrite et orale et Mathématiques
• Maitrise des techniques informatiques
• Maitrise de la gestion commerciale
• Notions en comptabilité
• Connaissances en gestion du personnel