Assistant Facturation (H/F)

L'agence de Supplay Marne la vallée recrute pour son client spécialisé dans le recyclage un Agent administratif facturation :

Vos missions :

Gestion administrative

Saisir et enregistrer les devis dans l'outil Oracle. Vérifier la conformité des devis avant traitement. Contrôler les informations commerciales et administratives. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients. Gestion des bons de commande Réceptionner et contrôler les bons de commande. Vérifier l'adéquation entre les devis, les commandes et les prestations réalisées. Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur facturation.

Facturation

Établir et saisir les factures dans Oracle. Contrôler les données de facturation. Traiter les anomalies et écarts éventuels. Participer au suivi des litiges administratifs liés à la facturation. Assurer l'archivage et le classement des documents.

Suivi administratif

Assurer le suivi des dossiers en cours. Répondre aux demandes des différents services internes. Garantir la fiabilité des informations enregistrées dans le système. Participer à l'amélioration des procédures administratives.

Maîtrise impérative du logiciel Oracle Saisie et compréhension des devis Gestion des bons de commande Facturation Contrôle administratif des documents Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) Aisance informatique