Assistant (H/F)

Fiche de Poste : Assistant(e) de Gestion et Commercial(e) (Temps Partiel / Évolutif)

• Type de contrat : CDI à temps partiel (évolutif vers un temps plein selon la croissance de l'entreprise).

Rattachement : Direction Générale (Gérance).

Localisation : Siège (Val d'Oise / Île-de-France).

Mission principale

Être le véritable orchestrateur administratif et commercial de la structure. Capable de prendre en charge le dossier client de A à Z (du premier contact au règlement) et de libérer totalement le gérant de la gestion quotidienne des plannings et du relationnel comptable.

Responsabilités et tâches clés

• Tunnel Commercial Complet (De A à Z) :

Prise de contact avec les prospects.

Établissement et envoi des devis (10 à 12 par mois).

Suivi et relance active des devis jusqu'à leur validation ou refus (zéro devis oublié ou en suspens pendant des semaines).

Planification & Suivi Opérationnel :

• Organisation et mise à jour du planning des chantiers et du planning des absences des 8 salariés (tous à temps partiel).

Rédaction et transmission des fiches de travaux aux équipes et au chef de chantier.

Transmission des informations clés au chef de chantier à la fin de chaque mission.

Facturation & Trésorerie :

Édition d'environ 20 factures mensuelles et suivi rigoureux des règlements clients.

Interface fluide et préparation des éléments pour le cabinet comptable.

Gestion Sociale & Paie :

Réalisation de la paie mensuelle des 8 salariés.

Anticipation RH (Vivier de remplaçants) : Constitution et maintien à jour d'un vivier d'une dizaine de profils (candidatures de futurs employés) prêts à intervenir rapidement pour le remplacement des vacances et des arrêts maladie.

Autonomie et Proactivité :

• Capacité à s'auto-contrôler, à anticiper les besoins du gérant et des équipes sans avoir besoin d'être constamment supervisé(e).

Profil recherché

• Énergie et dynamisme : Personne active, entreprenante, dotée d'un excellent sens du contact relationnel (clients, prospects, salariés).

Polyvalence structurée : À la fois commerciale (suivi des devis) et rigoureuse sur les chiffres (paies, factures, plannings complexes).

Esprit d'anticipation : Capacité à gérer les imprévus (absences, remplacements) en amont grâce au vivier de candidats.

Rémunération : 18 000,00€ à 26 342,50€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel