Assistant pédagogique (H/F)

Principales missions : Assurer la gestion courante des dossiers de scolarité de l'établissement. Contrôler l'assiduité et la ponctualité des jeunes. Vos activités sont les suivantes : Suivre administrativement les dossiers de scolarité des apprenants tout au long de l'année. Saisir et actualiser régulièrement les données de scolarité sur le logiciel métier YPAREO. Gérer administrativement les dossiers de candidature et convoquer les jeunes aux entretiens. Recueillir, enregistrer et classer toutes les pièces administratives nécessaires aux dossiers de scolarité. Accueillir et assurer la surveillance des apprenants lors de toutes les entrées/sorties, veiller au respect du règlement intérieur et établir les billets de retard. Saisir les absences des apprentis et envoyer ces informations aux maîtres d'apprentissage et familles. Saisir les inscriptions aux examens. Vérifier et suivre les notifications d'inscriptions aux examens. Adresser les courriers/mails de scolarité aux Maîtres d'Apprentissage et parents. Saisir et envoyer les évaluations des apprentis. Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone). Participer à la démarche qualité de l'UTEC. Secrétariat, classement, archives. Diplômé d'un Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire. Les qualités requises :

• Maîtrise des outils de bureautique.
• Une connaissance de l'outil YPAREO serait un plus.
• Des qualités relationnelles et de travail en équipe, un sens de la rigueur et de l'organisation, une autonomie.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Avantages : 13 ème mois - Tickets restaurant - Compte épargne temps - Eargne salariale attractive - Prévoyance et retraite supplémentaire - Activités sociales et culturelles du CSE