Assistant pédagogique (H/F)

Poinfor est un organisme de formation reconnu dans le secteur de l'éducation et de la formation professionnelle. Nous proposons une large gamme de services de formation et accompagnons nos stagiaires dans leur parcours professionnel.

Notre antenne de La Chapelle Saint Luc est en pleine expansion et nous recherchons des talents pour rejoindre notre équipe dynamique.

Descriptif du poste: Rattaché-e à la Directrice Administrative et Financière, vous travaillez en lien étroit avec la responsable d'antenne et l'Attachée de direction d'antenne.

Vos missions: Vous assurez la gestion administrative d'actions de formation et le suivi des dossiers des stagiaires.

Accueil et organisation:

• Vous gérez l'accueil physique et téléphonique.
• Vous appliquez les procédures administratives et assurez les enregistrements sur notre logiciel de gestion SC-Form.

Inscriptions et dossiers des stagiaires:

• Vous constituez les dossiers administratifs, notamment ceux de rémunération des stagiaires.
• Vous gérez les inscriptions et les enregistrements obligatoires sur SC-Form et les extranets partenaires (Athéna, Kairos, Viziaprog).
• Vous assurez le classement et l'archivage des documents.

Suivi des actions de formation:

• Vous planifiez les formateurs et les salles, et préparez les documents qui leur sont nécessaires.
• Vous préparez et traitez les feuilles de présence, puis effectuez les déclarations mensuelles.
• Vous enregistrez les conventions de stage et complétez les fichiers de suivi.

Votre profil: Rigoureux-se et organisé-e, vous savez gérer vos priorités et respecter des délais, y compris face aux imprévus.

Compétences:

• Bonne connaissance de Word et d'Excel.
• Capacité à s'approprier le logiciel de gestion SC-Form et les extranets partenaires (Kairos, Athéna).
• Capacité à anticiper et à planifier sa charge de travail.
• Goût du travail en équipe.

Qualités professionnelles:

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Autonomie, adaptabilité et réactivité.
• Aisance à s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.

Savoir-être professionnels:

• Gestion du stress.
• Travail en équipe.
• Adaptabilité.