Assistant Projets Opérations (H/F)

EN UN COUP D'ŒIL :

CDD 18 mois - Temps plein Nestlé Purina - Aubigny (80) Profil bac +5 de formation d'ingénieur avec expérience en contrôle de projet Minimum 2 ans d'expérience en gestion de projet d'investissement Maitrise de SAP, d'Excel et de l'analyse de données, Power BI et des nouveaux outils digitaux ( Mural..) Notions en comptabilité et finance

VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ :

Relevant du gestionnaire de l'ingénierie de projet, vous êtes responsable de l'administration des projets d'investissement.

Vos missions au quotidien :

Approvisionnement :

• Correction et/ou création de comptes fournisseurs - Cycle de vie des fournisseurs VLC

• Suivi des demandes/besoins de l'équipe (EPI, bureautique, fournitures)

• Accompagnement de l'équipe pour les demandes de dépôt

• Prise en charge des entrées de données SAP, y compris la création d'un nouveau WBS de projet.

• Gestion de l'émission des factures - Soutien aux différents acheteurs, soutien à toutes les tâches de gestion des achats, y compris la création des bons de commande, la facturation, la résolution des problèmes de facturation, les commandes avec les fournisseurs.

Accueillir les nouveaux arrivants au sein de l'équipe :

• Demande de badge et de compte, inscription aux différentes formations sécurité, accompagnement à la mise en place d'outils informatiques

• Programme d'intégration / Immersion des nouveaux arrivants avec le soutien des RH de l'usine

Coûts :

• Suivi des coûts/capitalisation sur une base mensuelle avec une accélération au cours du dernier trimestre de l'année des projets CAPEX - Reprise, analyse et consolidation des données financières projets dans SAP des projets CAPEX

• À l'étranger, la gestion du budget des projets et l'encadrement de l'équipe de projet avec le règlement des actifs après le projet

• Mise à jour, structuration et fiabilisation des données projets dans NIMT

• Suivi des budgets, Forecast, engagements et écarts avec les PEM (Project Engineering manager et les project Leader)

Communication:

• Administrateur de projet Workplace

• Participation et coaching WOR /MOR et différentes réunions du projet

• Communication avec l'usine (résultats hebdomadaires, Newsletter, documents administratifs.

Missions ponctuelles :

• Organisation, coordination et préparation de visites importantes

• Organisation et coordination de team buildings et d'événements de cohésion pour l'équipe projet

A PROPOS DE VOUS :

• Vous êtes passionné et motivé à réussir en veillant à ce que la santé et la sécurité, la sécurité des produits et l'environnement ne soient jamais compromis.

• Vous avez développé des capacités techniques, de communication, de réseautage, de gestion et de leadership

• Vous avez de solides compétences analytiques en résolution de problèmes

• Vous avez déjà participé au développement de projets d'ingénierie au sein d'une équipe multidisciplinaire (incluant de préférence différents produits et technologies dans les domaines de l'électricité et de l'automatisme)

• Vous êtes capable de communiquer couramment en anglais

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Une rémunération fixe sur 13 mois + variable + participation & intéressement selon les résultats de l'entreprise ainsi que de nombreux avantages. Comité Social et Économique : avantages significatifs Culture d'entreprise et développement professionnel : formations internes, opportunités d'évolution et réseau international. Découvrez pourquoi Nestlé est une entreprise aussi forte en chocolat que dans l'épanouissement de ses talents : rejoignez-nous et savourez une carrière pleine de succès, pour aujourd'hui et pour demain ! #WeAreNestlé. Ensemble, pour une réussite collective.

QUI NOUS SOMMES ?

Chez Nestlé Purina, nous avons à cœur d'enrichir la vie des animaux de compagnie, des personnes qui les aiment et de la planète que nous partageons.