Assistant responsables affaires (H/F)

Au coeur des échanges avec les clients et les organismes de certification, les équipes Affaires assurent le pilotage de la réalisation des contrats dans le respect des exigences clients et règlementaires, ainsi que des objectifs Qualité, Coût, Délai, Sécurité. Au sein de ces équipes, vous assistez un ou plusieurs Responsables Affaires dans le suivi de leurs contrats.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Vous assurez la gestion et l'organisation de la documentation des contrats, en constituant les dossiers et en veillant à la bonne compilation des documents selon les exigences des contrats
• Vous assurez le suivi des correspondances et de la gestion documentaire, et préparez les supports, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions et aux instances de pilotage internes et externes.
• Vous organisez la logistique des échanges avec les clients et les organismes de certification, notamment les visites sur site (demandes d'accès et de badge, formation sécurité, réservations ...),
• Vous contribuez à l'organisation des essais en mer, en assurant leur préparation logistique et en suivant les approbations des procédures d'essais par les clients et les organismes de certification. Vous participez à ces essais mer.
• Vous participez à l'organisation des différents évènements " clients " en lien avec le service communication.
• Vous préparez les réunions et les déplacements des Responsables Affaires à la demande.

Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance !

Titulaire d'un Bac+2/3 en administratif, gestion ou assistanat commercial, vous êtes à l'aise dans la gestion documentaire et la coordination de plusieurs activités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook et disposez d'un excellent niveau de français à l'écrit.

Autonome, rigoureux, organisé, flexible et réactif, vous appréciez les environnements où vous devez gérer plusieurs sujets simultanément. Votre intérêt pour les activités orientées client vous permet d'échanger efficacement avec des interlocuteurs internes et externes, dans un contexte international.

Vous disposez d'un anglais courant à l'écrit comme à l'oral, notamment pour la rédaction de documents et de mails ainsi que pour les échanges à l'oral.

La discrétion et le respect de la confidentialité sont également indispensables dans le cadre de vos missions.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir lors des essais en mer.

En venant chez nous, c'est aussi :

•    Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
  

•    Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT,  prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l'employeur), restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite...
  

•    La possibilité de bénéficier jusqu'à 6 jours de télétravail par mois (si votre fonction le permet)
  

•    Horaires de départ et d'arrivée flexibles
  

•    Une rémunération sur 13 mois, un accord intéressement et participation , une négociation annuelle obligatoire chaque année
  

•    Une excellente situation géographique : proche de l'océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
  

•    Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l'Atlantique qui promeut la mixité au sein de l'entreprise.
  

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !

Retrouvez notre process de recrutement sur www.chantiers-atlantique.com